一、线上查询

利用者将查阅需求说明（含联系方式）、毕业证、学位证、身份证正反面扫描或拍照后注册档案查询利用系统（https://dafw.hbnu.edu.cn/），如需查询学业成绩表者请在“特殊说明”处填写班级及学号后两位数字，进行查询档案馆将在五个工作日以内进行回复，请及时登录系统查看，查档完成后，请自行顺丰下单上门取件，寄件人、收件人、联系电话等信息都填本人的，取件地址填写：湖北师范大学档案馆三楼。查档电话：0714-6572081。           

二、到馆查询

  1．学籍档案查询（录取名册、毕业生名册、学位名册或成绩单）

利用者需携带本人有效身份证、学位证和毕业证及其复印件到档案馆办理查询。

若委托他人代办，需携带查询者及代办者双方身份证复印件和委托书办理查询。

  2．校内文件查询（学校发文、财务档案、科技档案）

校内公开档案查询利用者需携带本人身份证、校园一卡通。

校内非公开档案查询利用者需按照《湖北师范大学档案查阅审批制度》进行申请，审批通过后方可查询。