一、线上查询

方式一：通过湖北师范大学档案馆官网进入“档案远程利用系统”（https://dafw.hbnu.edu.cn/），填写个人相关信息并上传有效身份证照片（正反面）进行注册，注册成功后登录账号。

方式二：通过微信小程序“湖北师范大学校友总会”——服务模块中的“档案查询”功能进入“档案利用预约办理系统”。

通过以上两种方式进入系统后，选择所查业务通道并按要求填写信息，如查询学业成绩需在“特殊说明”处填写班级名称及学号后两位数，填写完成后提交成功即可，我馆将在五个工作日内进行回复，请及时登录系统查看，查询进度可点击网页上方个人头像下拉列表的“已提交订单”进行查看。

查档完成后，请自行顺丰下单上门取件，寄件人、收件人及联系电话均填查询者本人，取件地址填写湖北师范大学档案馆三楼。联系电话：0714-6572081。              

二、到馆查询

1．学籍档案查询（录取名册、毕业生名册、学位名册或成绩单）

需携带本人有效身份证、学位证和毕业证原件及复印件到馆办理查询。若委托他人代办，需携带查询者及代办者双方的身份证复印件和委托书办理查询。

2．校内文件查询（学校发文、财务档案、科技档案等）

查询校内公开档案需携带本人身份证、校园一卡通。校内非公开档案查询需按照《湖北师范大学档案查阅审批制度》进行申请，待审批通过后可查询。